收件人为【用户标识符加艾特加域名】；要正确填写格式，主题要突出主旨，让别人知道传递的事情，在正文中，开头是尊称，内容分清主次，详细描述后用祝福语结尾，注明日期和写邮件的人；信息或材料较多，可作为附件添加。
首先要保证收件人地址填写正确，避免邮件无法送达。主题要简洁明了，让人一看就知道邮件大概内容。正文语言要礼貌规范，避免使用过于随意或不恰当的词汇。如果有多个事项，最好分点列出，清晰有条理。对于附件，要检查文件格式是否通用、文件大小是否符合对方接收要求，并且在正文中提及附件内容。同时，发送邮件前要仔细检查，避免出现错别字或语句不通顺的情况。